ZWARTEWATERLAND - Voor het eerst sinds 12 maart houdt de gemeenteraad donderdag weer een officiële raadsvergadering. Die is niet zoals gebruikelijk in de raadszaal, maar digitaal. Raadsleden doen vanuit huis mee via Zoom, alleen burgemeester Eddy Bilder en raadsgriffier Heleen Schotanus zijn aanwezig in het gemeentehuis.
“Wij zitten niet in de raadszaal”, vertelt Schotanus. Ze zit met de burgemeester in een andere ruimte van het gemeentehuis, waar ze de raadsvergadering op een groot scherm meebeleven en (in het geval van de burgemeester) leiden. Publiek kan de digitale raadsvergadering volgen via een livestream. “Dat is het enige dat ik nog een beetje spannend vind, of dat wel goed gaat”, zegt de griffier. “Maar we zijn daarin afhankelijk van een derde partij. We hebben geluk dat we relatief ‘laat’ zijn, dan zijn de kinderziektes er wel uit.” Vooraf houdt de raad ook een testvergadering, om te kijken of de streaming goed verloopt.
Dat de Zwartewaterlandse raad pas nu de draad van het vergaderen oppakt, kan Schotanus wel verklaren. “Er was grote terughoudendheid, gezien de hele heftige situatie in Zwartewaterland. De raad heeft een pas op de plaats gemaakt. Als het hier minder heftig was, dan was het ook makkelijker om een ander besluit te nemen.”
Strakker
In een normale raadsvergadering inventariseert de burgemeester, die ook voorzitter van de gemeenteraad is, per agendapunt welke leden het woord willen voeren over dat onderwerp. Bij de digitale raadsvergadering gebeurt dat aan het begin van de vergadering. “Aan de voorkant is de vergadering nu strakker geregisseerd”, legt Schotanus uit.
Interrumperen (een ander onderbreken) is bij de eerste behandelingsronde van een onderwerp niet toegestaan. Komt er een tweede ronde (termijn), dan mogen raadsleden elkaar wel onderbreken. “Het moet niet ontaarden in een Poolse landdag”, zegt de burgemeester erover. “Het moet toch wel redelijk gestructureerd verlopen. Er mag wel enige ruimte zijn voor spontaniteit, maar we moeten het niet nodeloos ingewikkeld maken.”
Tijdens normale vergaderingen gaat er een presentielijst rond. Omdat dat nu niet kan, noemt Bilder voorafgaand aan de vergadering de namen van de raadsleden op. Zij moeten daar dan zichtbaar in beeld op reageren, een zogeheten aanwezigheidscontrole.
Ambtsgebed
Wel opent en sluit de burgemeester de vergadering met het gebruikelijke ambtsgebed. “Het is een officiële vergadering, dus we beginnen met het ambtsgebed. Dat hoort er gewoon bij”, vindt Bilder. Hij noemt de digitale vergadering ‘heel bijzonder’. “Maar het is de hoogste tijd om toch een keer te gaan vergaderen. Natuurlijk is er in de tussentijd op allerlei fronten gewoon gewerkt. En alles wat op het gemeentehuis gebeurt, mondt uiteindelijk een keer uit op een beslissing van de raad.”
Of de gemeenteraad bij de volgende raadsvergadering wel weer in de raadszaal bij elkaar komt, is nog niet bekend. “Het is wel het streven om dan weer fysiek bij elkaar te komen”, aldus de burgervader. In principe zijn bijeenkomsten vanaf 1 juni weer toegestaan. “We hebben wel een aantal belangrijke vergaderingen in juni, met de jaarrekening en de Kadernota”, zegt Schotanus. “Maar we gaan eerst kijken hoe het nu loopt. Rutte zei dat de maatregelen bijgesteld moeten worden als het nodig is. Wij gaan dan gewoon meebewegen.”
